Evernote. Memoria de elefante.

Evernote es una aplicación para Windows, Mac y móviles, ideal para aquellos que tenemos poca memoria y nos gusta apuntarlo todo. Se trata de un bloc de notas electrónico en el que podemos registrar todo lo que necesitemos: tareas, reuniones, tarjetas de visita, nombres de personas, páginas de internet, fotos, listas de la compra, ...

Sus principales características son:
  • Crear todo tipo de notas. Anexar ficheros, imágenes, sonido...
  • Crear y acceder a nuestras notas desde nuestro PC, desde cualquier navegador web, desde algunos dispositivos móviles (iphone, androyd, windows mobile...). Evernote se encarga de sincronizar toda esta información entre los distintos dispositivos.
  • Poder capturar fácilmente notas desde la web: una página que nos interesa, un texto resaltado. Para ello se integra con los navegadores firefox, iexplorer y safari.
  • Etiquetar cada una de nuestras notas. De esta manera podemos navegar fácilmente entre nuestro histórico de notas.
  • Realizar búsquedas en las notas.
  • Enviar notas a nuestro bloc de notas desde cualquier lector de correos
Existen otras herramientas similares como OneNote de Microsoft, Google Notebook, Yahoo Bloc de Notas... La diferenciación de esta herramienta radica principalmente en:
  • Su OCR, es decir, su capacidad para escanear textos en imágenes y reconocerlos para posteriormente realizar búsquedas sobre ellos.
  • La integración y sincronización entre una amplia variedad de dispositivos, lo que permite disponer del bloc de notas en cualquier lugar, con y sin conexión.
  • Se pueden compartir notas fácilmente entre usuarios de evernote. Muy útil para compartir ideas.
Las utilidades de evernote dependen de la imaginación y de las necesidades de cada uno. Aquí algunas utilidades que yo he encontrado:
  • Mejorar mi sistema de gestión de tareas. Utilizo evernote como repositorio de tareas para vaciar la mente. Todas estas tareas tienen su etiqueta correspondiente: objetivo, tarea, diaria, semanal, mensual... de esta manera puedo tener control tanto de los objetivos a largo/medio plazo como de las tareas diarias.
  • Fotografiar las presentaciones de pizarra o los "flip-chart". Solía ser muy habitual en mí perder la información escrita en una pizarra después de una explicación. Esta información en ocasiones es de utilidad, así que ahora procuro fotografiar y guardar en evernote este tipo de presentaciones.
  • Fotografiar las notas tomadas en una libreta. Gracias a su sistema OCR, evernote es capaz de reconocer nuestra escritura y realizar búsquedas en los textos de las fotografías. Es una manera de digitalizar los apuntes realizados a bolígrafo.
Existe una versión gratuita y otra de pago, las principales limitaciones de la versión gratuita son:
  • Limitación de la información que sincronicemos mensualmente. Esta limitación es de 40 Mb.
  • La sincronización de ficheros anexados está limitada a imágenes, audio, ink y PDF.
  • Hay que aguantar una pequeña ventana de publicidad.
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